گروه فرمان

به نظر میرسد که اگر یک گروه هدایت ارتباطات و تعامل مستقل یا یک کارگروه برای هدایت فرآیندهای ارتباط و مشارکت ذینفعان
ایجاد شود بسیار خوب و مفید خواهد بود. این امر به این دلیل است که تقویت مدیریت یکپارچه یک برنامه کار پیچیده و غالباً بزرگ با
.افق بلند مدت است و برای ماندگاری نتایج به تلاش های هماهنگ و متمرکز همدیگر نیاز دارد
این گروه فرماندار مستقل، به همراه هیئت مدیره و / یا واحد هماهنگی دولت (رجوع به SP1)، استراتژی را تدوین و برنامه ریزی
و هماهنگی برنامه ی ارتباط و تعامل را هدایت می کنند و مرتباً پیشرفت و اثرات آنرا را بررسی مینماید. ارتباط واقعی می تواند
توسط واحد هماهنگی دولت در تبعید یا به نمایندگی از واحد هماهنگی دولت در تبعید انجام شود. آنچه بسیار مفید و مهم خواهد بود این
است که گروه راهنما برنامه ی ارتباط و تعامل را با واحد هماهنگی دولت و / یا هیئت مدیره که به عنوان بخشی از اجرای IHIF
ایجاد شده است، هماهنگ می کند. این هماهنگی شامل گزارش منظم و به موقع است. ممکن است این گروه هدایت و ارتباطات نیاز به
گزارش به هیئت مدیره داشته باشد (به SP1 مراجعه کنید).
گروه راهنما روشهای روشنی را برای انواع مختلفی از روشها و اطلاعاتی كه توسط تیمهای مختلف بین سازمانی درگیر در پروژه
های اطلاعات به آنها ابلاغ می شود، تنظیم می كند. یكی از مهمترین مسئولیت های گروه راهنمایی اطمینان از ارتباط پیام های اصلی

برای اجرای IHIF به طور مداوم در همه یگروه های ذینفع است. این ممکن است شامل نام مشترک در تمام روشهای ارتباطی برای
.افزایش نمایه ی برنامه، ایجاد یک فضای اعتماد و ایجاد انگیزه در ذینفعان باشد تا بخشی از راه حل باشند
ارتباطات داخلی
ارتباطات داخلی به نفع کارکنان گروههای گوناگون و همه است زیرا که همگی در اجرای موفقیت آمیز IHIF نقش دارند. این شامل
نه تنها کسانی می شود که مستقیماً مسئول و در آن موفقیت شرکت می کنند، بلکه کلیه ی افرادی است که به طور ملموس از تلاش
حمایت می کنند. همچنین افرادی که تحت تأثیر برنامه قرار گرفته اند و علاقه ی عمومی دارند در این موفقیت سهیم هستند. نقش ها و
مسئولیت های اعضای هیات ممکن است لزوماً قابل پیش بینی و یا حتی مشخص نباشد. بنابراین، ارتباطات مؤثر، فراگیر و تشویق
کننده کمک می کند تا اطمینان حاصل شود که همه ی افراد دارای یک سطح پایه از دید، رسالت و اهداف و برنامه ی تعامل با ذینفعان
و کاربران هستند. با این رویکرد همه گروهها و دولت در تبعید رسیدن به آینده و وضعیت مطلوب را خواستار هست.
ارتباطات داخلی در چندین زمینه قابل انجام است. برای یک سازمان ملی توجه به کارکنان آن گروه و یا حزب مهم هست که یک
جامعه بتواند از آن گروه و یا حزب در یک کشور (شامل بنگاههای دولتی یا محلی) و سایر افراد که با یک رویکرد مشترک می توانند
هدفی معین را ایجاد کنند تشکیل بشود. غالبا یک صدای مشارکت قدرتمند مورد غفلت قرار می گیرد. دلایل قانع کننده ای وجود دارد
که جامعه ی داخلی را به عنوان یک گروه ذینفع در نظر بگیرید. پیام رسانی مداوم در یک سازمان، پیام های خارجی را تقویت می
کند. کارمندان و به ویژه کارکنان ذینفع باید با همان پیام تقویت شوند. بنابراین، آنها باید برای درک و قهرمانی پیام (های) کاملاً مجهز
.باشند
برای اینکه بتوانیم به نیازهای اطلاعات منابع وسیع تر از دولت در تبعید و کشور کمک کنیم، سازمانها یا گروهها و احزاب و یا متعاقبا
استانها در کشور ممکن است نیاز به تغییر داشته باشند. این تغییر ممکن است مفهومی باشد بگونه ای که با تغییر در یک پیام
استراتژیک یا با فن آوری های جدید، فرآیندها، مهارت ها و خروجی ها را مهم نمایش دهد. کارکنان باید آگاه باشند و درک کنند که
چرا تغییر اتفاق می افتد و احتمالا میتواند بخشی از کار آنها در آینده باشد. زیرا عدم اطمینان می تواند تغییر را منفی یا ناکارآمد جلوه
دهد. به عنوان مثال، برای بسیاری از حرکتهای سازمانی ملی و گذار از یک پدیده، توسعه و ماهر بودن نیروی کار مهمترین چالشی
است که در اجرای قابلیتهای نوین انجام کار برای تولید و یا تغییر جدید و توسعه ای با آن روبرو هستیم. ارتباطات داخلی برای تحول
در ایجاد تغییر و اطمینان همه ی گروهها و افراد به جای تهدیدها ضروری است. همچنین مهم است که رهبری سازمانی دولت در تبعید
.بتواند کارکنان و افراد کلیه ی گروهها و احزاب و مردم را به خدمت بگیرد و از توانایی ها و انرژی های جمعی بهره ببرد

cfigi_admin

See author's posts